Переговорные комнаты и конференц-залы - обязательная составляющая современного офиса. Будь то небольшая компания или глобальная международная корпорация - практически в каждой организации есть специальные помещения для встреч с партнерами или рабочих совещаний с коллегами.
Обязательным условием современных конференц-залов и переговорных комнат является наличие оборудования для гибридной работы с удаленными пользователями, а также оборудования для совместной работы и презентаций внутри зала.
Поговорим немного подробнее о наиболее распространенных помещениях для совместной работы - переговорных комнатах. В небольших компаниях есть хотя бы одна переговорная комната, а в офисах крупных компаний их количество может достигать несколько десятков.
Как правило, переговорные комнаты – это небольшие кабинеты, 15-20 квадратных метров, с одним общим столом, рассчитанным на 8-10 человек. Требования и пожелания по оснащению и функционалу «переговорки» могут быть самые разные, но есть базовый набор оборудования, который позволит закрыть более 80% задач. В такой набор входят:
- Система отображения.
- Система звукоусиления.
- Камера.
- Микрофоны.
- Система совместной работы и презентаций.
Система отображения
В качестве системы отображения наиболее частое решение в переговорной комнате – ж/к панель. Это может быть профессиональный дисплей, интерактивная панель или даже обычный телевизор. Последнее хоть и не рекомендуется, но, к сожалению, в силу дешевизны, нередко встречается на практике. Хотя сейчас можно встретить профессиональные дисплеи, сопоставимые по цене с бытовыми телевизорами, к примеру, профессиональные дисплеи Goodview, которые отличаются от телевизоров более высокой яркостью, повышенными эксплуатационными характеристиками и режимом работы. Такие дисплеи прослужат намного дольше бытовых ТВ.Система звукоусиления
Система звукоусиления в переговорных комнатах также может быть решена разными способами: это могут быть встроенные в ЖК-дисплей динамики, саундбары, спикерфоны, динамики видеобаров, настенные акустические системы, встраиваемые потолочные динамики, компактные звуковые колонны и т.д. В силу небольших размеров помещения, каждый вариант вполне жизнеспособен, выбор зависит от пожеланий и бюджета заказчика.Камера
К подбору камеры в переговорную комнату стоит отнестись ответственно. Неправильный выбор может привести к тому, что некоторые из участников ВКС не будут помещаться в кадр и собеседники их просто не увидят – это неприемлемо. Существует много технических характеристик на которые стоит обратить внимание при выборе камеры, но есть одна критически важная характеристика для небольших помещений — это угол горизонтального обзора. Эта характеристика определяет максимальную ширину охвата картинки при нулевом зуме (приближении), которую будут видеть ваши собеседники. Не вдаваясь в технические детали, можно дать совет – если не знаете какую камеру взять для небольшой переговорной комнаты, выбирайте видеобар, не ошибетесь. Как правило, видеобары имеют широкий угол обзора, так что ни один участник ВКС не останется незамеченным. Плюс к этому, современные видеобары оснащены искусственным интеллектом, который может распознавать человека и подстраивает кадр под количество и положение присутствующих, или показывать в портретном режиме говорящего участника — это позволяет добиться эффекта присутствия, повышает комфорт и эффективность ВКС-встреч.
Микрофоны
В небольших переговорных комнатах, в подавляющем большинстве случаев, используются микрофоны с общим захватом звука. Это потолочные или настольные микрофоны, или микрофонные массивы с круговой диаграммой направленности и большой площадью захвата. Типичный пример – спикерфон. Помимо микрофонов, спикерфоны имеют встроенный динамик, который воспроизводит звук от собеседников. Нередко, одного – двух спикерфонов вполне достаточно, чтобы решить вопрос с передачей и воспроизведением звука в переговорной комнате.Более серьезный вариант – видеобар. Как правило, видеобары имеют на борту микрофонные массивы из нескольких высокочувствительных микрофонов, которые способны качественно захватывать звук на расстоянии нескольких метров, а для расширения радиуса захвата, некоторые видеобары позволяют подключить дополнительные микрофоны. Помимо увеличения площади захвата, дополнительные микрофоны позволяют значительно улучшить качество передачи звука, за счет близкого расположения к говорящим. Кроме проводных дополнительных микрофонов, видеобары некоторых производителей, поддерживают подключение беспроводных микрофонов – это может быть чрезвычайно удобно, когда в столе нет лючков или технологических отверстий, а руководство компании требует исключить любые провода на столе.
Система совместной работы и презентаций
В базовом варианте система совместной работы и презентаций предоставляет возможность всем участникам встречи выводить контент со своих устройств на общий экран без использования кабелей. Чаще всего для подключения пользователей используются технологии Airplay, Miracast, Google Cast или USB-адаптер с кнопкой.Конечно, возможности BYOD и BYOM систем намного шире, чем просто вывод контента с личного устройства на общий экран, подробнее мы рассказывали об этом тут: https://www.treolan.ru/news/vendor_news/byod-i-byom-razbiraemsya-s-bukvami
Рекомендации Treolan
На наш взгляд, отличным выбором решений для переговорных комнаты является оборудование компании Yealink. Широкий ассортимент оборудования, возможность модульного подбора, гибкость и масштабируемость решений, позволяет подобрать мультимедиасистему практически для любой переговорной комнаты.Нужны серьезные «умные» камеры с автоматическим наведением на говорящего – выбирайте Yealink UVC86.
Заказчик требует, чтобы на столе в «перговорке» не было никаких проводов – берите беспроводные микрофонные массивы Yealink VCM36-W Package или потолочные микрофонные массивы Yealink CM20.
Нужен качественный звук – добавьте портативные саундбары Yealink MSpeaker II.
Требуется обеспечить возможность совместной работы в переговорной комнате – к вашим услугам устройство беспроводных презентаций Yealink RoomCast.
Необходимо максимально простое решение из коробки – выбирайте видеобар Yealink SmartVision 40.
Наличие
Оборудование Yealink всегда доступно на складе Treolan.Остатки и цены на Yealink в b2b портале Treolan.
Для получения дополнительной информации вы можете обращаться к продакт-менеджеру по AV-коммутации и ВКС Багдасаряну Багдасару, B.Bagdasaryan@treolan.ru.