Коммуникация является ключом к соблюдению графика выполнения проектов. Тем не менее, неудачная встреча из-за двойного бронирования может быстро сбить команду с курса. Если вы когда-либо сталкивались с трудностями, возникающими при ручном планировании переговорных комнат или некачественном программном обеспечении, вы знаете, какой хаос может возникнуть.

Управление помещениями с правильной помощью может сделать вашу организацию более эффективной и приятной для всех, кто в ней работает. Неправильное управление переговорной комнатой может привести к задержкам и прерываниям, что приведет к потере времени и денег компании.

С другой стороны, правильная система бронирования переговорных может не ограничиваться тем, чтобы сообщать людям, когда и куда идти. Это может помочь заказчику управлять маршрутом и объединять удаленных сотрудников, позволяя сосредоточиться на том, куда он хочет, чтобы бизнес двигался, а не на том, где должны встречаться его сотрудники.

Критерии выбора системы бронирования переговорных комнат

При выборе системы бронирования необходимо обращать внимание на четыре критерия: простота использования, возможность интеграции в существующую ИТ-инфраструктуру, масштабируемость и безопасность.

Разные заказчики будут отдавать приоритет разным критериям. Например, если у конечного потребителя есть команда с удаленными сотрудниками или клиентами, важно выбрать систему бронирования, которая работает в тандеме с остальной AV-инфаструктурой. Тем не менее, заказчик с планами расширения может сосредоточиться на масштабируемости, предпочитая систему, которая будет расти вместе с его бизнесом, и отслеживая рабочие пространства по мере расширения компании.

Это просто означает, что критерии, на которые каждая организация будет ориентироваться, будут отличаться в зависимости от их потребностей, а не от базового четырехзвездочного рейтинга, который может предоставить быстрый поиск в Интернете.

Простота использования

Лучшее, что может сделать компания-разработчик программного обеспечения для бронирования встреч? Сделать их систему простой в использовании! В то время как некоторые могут ассоциировать слово «легкий» с простой адаптацией или доступным устранением неполадок в случае возникновения каких-либо проблем, пользователи программного обеспечения системы бронирования, похоже, ценят больше интуитивно понятные и доступные интерфейсы.

Возможности интеграции

Общение является жизненно важной частью плановых совещаний. Каждый должен знать, где встретиться. Напоминания тоже не помешают. Поиск системы бронирования переговорных, которая работает с уже имеющейся у заказчика ИТ-инфраструктурой, может помочь упростить процесс адаптации и гарантировать, что все получат памятку о встрече. В конце концов, кто захочет обучать своих сотрудников проверять очередное приложение для обмена сообщениями или календарь?

Масштабируемость

То, что нужно компании в одном году, отличается от следующего. Необходимость менять систему бронирования переговорных только потому, что ее переросли, может отнять энергию и ресурсы, когда компания в этом больше всего нуждается. Чтобы выбрать масштабируемое программное обеспечение, ищите гибкое и настраиваемое. Вам также понадобится, то решение, которое может интегрироваться с различными платформами. Конечно, по мере роста вашего бизнеса все больше людей будут присоединяться к этой системе. Сделайте этот процесс плавным и эффективным, выбрав интуитивно понятное программное обеспечение.

Безопасность

Обеспечьте безопасность данных компании-заказчика, выбрав программное обеспечение, которое предлагает соответствующие меры безопасности, такие как невозможность нанести вред через пользовательский интерфейс устройств бронирования.

Решение от UtiClock, подходящее по всем критериям

UtiClock - российская система управления бронированием переговорных комнат, которая представляет собой интерактивный планшет с предустановленным приложением, синхронизируется с корпоративным календарем и выводит информацию о событиях на сенсорный экран.

Система бронирования UtiClock включена в реестр отечественного ПО и отвечает всем современным требованиям российского рынка.

Работает без дополнительного оборудования - никаких серверов, сложных настроек и дополнительных лицензий. Показывает события переговорной комнаты из календаря компании, дает возможность создавать новые события и бронировать переговорную прямо с планшета (работа в автономном режиме). Яркая подсветка на корпусе планшета подскажет, занято помещение в данный момент или свободно.

При помощи универсального крепления планшет можно прикрепить к стеклу, дереву, бетону, кирпичу, гипсокартону и другим поверхностям.

Забронировать переговорную можно как из вашего календаря, так и с самого планшета. Если касаемо брони через планшет все понятно, то с какими сервисами интегрирована система UtiClock?

На данный момент система UtiClock – это единственное российское ПО бронирования переговорных, интегрированное с Битрикс 24.

Наличие

Оборудование UtiClock доступно для заказа у авторизованного дистрибьютора – компании Treolan.

По всем вопросам вы можете обращаться к продакт-менеджеру Багдасаряну Багдасару на почту B.Bagdasaryan@treolan.ru.